Hari: 22 Januari 2020

Setelah membahas powerpoint, selanjutnya saya akan menulis mengenai salah satu fungsi dari Microsoft Excel yaitu fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah sebuah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari data dari sebuah table yang vertical, sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari data dari sebuah table yang Horisontal, fungsi sebenarnya sangat handal akan tetapi kemampuannya kurang kalau dibandingkan dengan fungsi Index and Match, berikut ini ada sebuah Latihan tentang pengggunaan fungsi Vlookup dan fungsi Hlookup.

1. Fungsi VLOOKUP

Penulisan dari Rumusnya adalah

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Dalam table diatas kita akan mengisi table disebelah kiri dengan bantuan table disebelah kanan ( table bantu) Karena disini table bantu berupa data vertical sehingga kita menggunakan rumus Vlookup. Untuk menggunakan Rumus Vlookup dalam Microsoft excel pada cell B3 rumusnya adalah sebagai berikut =VLOOKUP(A3,$E$4:$G$92,2,0)hal ini dikarenakan Lookup Value = A3 ( karena disini cell yang akan kita gunakan sumbernya dari A3) Table array = table berupa fungsi Mutlak sehingga tandanya akan berupa $, untuk menambahkan lambing $ klik saja F4 setelah mengklik tempat tersebut. Letak table sebagai sumber nya adalah ,$E$4:$G$92 yaitu berupa dari E4 sampai G9, Col Index num = angka 2 maksudnya Vlookup akan mencari kolom ke 2 dari table tersebut sehingga akan bersumber dari semua nama Barang, Untuk tambahannya adalah angka 0 maksudnya adalah Vlookup harus mencari data yang sesuai dengan sumbernya, kalau angka 1 Vlookup akan mencari data yang mendekati kebenaran.disini kita menggunakan 0. Setal itu klik Enter sehingga nanti hasilnya seperti dibawah ini.

Kalau kita drag kebawah nanti hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini, Perhatikan baik baik.

Dan untuk Penulisan rumus dari Cell B3 sampai dengan Cell B14 adalah sebagai berikut.

B3=(=VLOOKUP(A3,$E$4:$G$9,2,0)
B4=VLOOKUP(A4,$E$4:$G$9,2,0)
B5=VLOOKUP(A5,$E$4:$G$9,2,0)
B6=VLOOKUP(A6,$E$4:$G$9,2,0)
B7=VLOOKUP(A7,$E$4:$G$9,2,0)
B8=VLOOKUP(A8,$E$4:$G$9,2,0)
B9=VLOOKUP(A9,$E$4:$G$9,2,0)
B10=VLOOKUP(A10,$E$4:$G$9,2,0)
B11=VLOOKUP(A11,$E$4:$G$9,2,0)
B12=VLOOKUP(A12,$E$4:$G$9,2,0)
B13=VLOOKUP(A13,$E$4:$G$9,2,0)
B14=VLOOKUP(A14,$E$4:$G$9,2,0)

Sedangkan Untuk pengisian pada range Harga maka kita dapat menggunakan fungsi Vlookup akan tetapi penggunaan fungsi dari vlookup tersebut menggunakan Col Index num = 3 karena sumber dari cell yang akan kita gunakan terletak di kolom ke 3 dari sebelah kiri. Penulisan rumusnya adalah seperti berikut =vlookup(A3,$E$4:$G$9,3,0)

Sehinggananti hasilnya akan tampak seperti, setelah memastikan penulisan rumus fungsi Vlookup dengan benar kemudian tekan Enter, dan kita drag Kebawah nanti hasilnya akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

Dan untuk memastikan penulisan rumus VLOOKUP tersebut benar, perhatikan gambar dibawah ini. Gambar dibawah ini menjelaskan kedua penulisan rumus Vlookup tersebut

Setelah benar benar memahami penggunaan fungsi VLOOKUP, kita tinggal memahami penggunaan Fungsi HlOOKUP dalam Microsoft Excel Gambar berikut disediakan penulisan rumus HLOOKUP untuk Semuanya.

2. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HlOOKUP digunakan untuk mencari data dari sebuah table yang Horisontal, perhatikan gambar dibawah ini

Pada gambar diatas disediakan dua buah table, adalah table yang harus diisi dan table bantu, pada table yang harus diisi sebenarnya sama dengan table pada Vlookup, akan tetapi table bantunya berbeda, table bantunya berupa data horizontal, sehingga kita akan menggunakan Fungsi HLOOKUP, inilah perbedaan antara Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel, perbedaanya adalah pada table bantu atau sumber, VLookup berupa Vertikal sedangkan Hlookup berupa Horisontal. Untuk menyelesaikan data pada Cell B3 Kita akan menggunakan Fungsi Hlookup seperti berikut ini =HLOOKUP(A3,$E$3:$K$5,2,0) Kemudian Kita tekan Enter sehingga nanti hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Dan kalau kita Drag Ke bawah nanti hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Untuk penulisan rumus Fungsi HLOOKUP dari Cell B3 sampai Cell B14 adalah sebagai Berikut

CellB3=HLOOKUP(A3,$E$3:$K$5,2,0)
CellB4=HLOOKUP(A4,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B5=HLOOKUP(A5,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B6=HLOOKUP(A6,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B7=HLOOKUP(A7,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B8=HLOOKUP(A8,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B9=HLOOKUP(A9,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B10=HLOOKUP(A10,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B11=HLOOKUP(A11,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B12=HLOOKUP(A12,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B13=HLOOKUP(A13,$E$3:$K$5,2,0)
Cell B14=HLOOKUP(A14,$E$3:$K$5,2,0)

Untuk Pengisian Kolom harga Penulisan rumus fungsi HLOOKUP hampir sama dengan Penulisan rumus pada Kolom Barang akan tetapi berbeda antara cell dan kolom sourcenya dan penulisan untuk Cell C3 adalah sebagai berikut. =HLOOKUP(A3,$E$3:$K$5,3,0), kemudian tekan tekan enter dan drag Kebawah sehingga nanti akan menghasilkan table seperti pada gambar dibawah ini .

Gambar berikut disediakan penulisan rumus HLOOKUP untuk Semuanya

Itulah sedikit ulasan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, semoga bermanfaat 🙂

Assalamu’alaikum wr.wb.

Bagaimana kabar kalian hari ini? Semoga sehat selalu….

Sebelumnya saya telah menulis sedikitnya mengenai Microsoft Word. Kali ini saya akan menulis tentang Microsoft PowerPoint, diantaranya pengertian, fungsi dan cara menggunakan layout slide powerpoint. Mari kita simak dibawah ini:

• Pengertian PowerPoint

PowerPoint adalah sebuah software keluarana microsoft yang berfungsi sebagai alat untuk membuat prensentasi baik di sekolah, kampus maupun dalam dunia kerja.

Memang sudah banyak software serupa dengan PowerPoin, namun software ini menjadi salah satu yang paling digemari karena user frendly atau mudah dalam penggunaannya. Pada Power point memungkinkan kamu untuk membuat presentasi dengan menampilkan tulisan, gambar bahkan video. Kehadiran Power Point akan membuat presentasi dibuat dengan mudah dan berjalan lancar karena terdapat fitur-fitur pendukung yang canggih menggunakan slide dengan berbagai template atau desain yang memperindah tampilan presentasi kamu.

• Fungsi Power Point

Sebuah program dibuat pasti dengan fungsinya masing-masing termasuk PowerPoint. Berikut beberapa fungsi PowerPoint yang harus kamu ketahui:

1. Sebagai sarana untuk membuat presentasi
2. Presentasi akan berupa softcopy maka, akan lebih mudah diakses
3. Menampilka presentasi yang menarik dengan dukungan berbagai fitur
4. Dapat menampilkan tulisan, gambar dan vidoe dalam bentuk slide
5. Mempermudah dalam memehapi apa yang akan disampaikan pada presentasi
6. Membuat presentasi rapi dan tesusun dengan baik
7. Kelebihan Dan Kekurangan PowerPoint

• Cara Membuat Layout Slide Sendiri

Sejauh ini, kami telah melihat tata letak yang dibangun dalam tema PowerPoint. Bagaimana jika Anda ingin membuat layout slide Anda sendiri dengan kombinasi elemen yang sesuai? Tema PowerPoint yang Anda gunakan mungkin tidak termasuk tata letak yang Anda bayangkan. Dalam Power Point, Anda bisa membuat kustom layout slide dan menggunakannya berulang-ulang.

Jika Anda menemukan sendiri susunan objek yang sama pada slide PowerPoint berulang kali, ada baiknya Anda membuat tata letak sendiri. Buat tata letak kustom dan gunakan kembali dengan satu klik. Begini caranya:

1. Arahkan ke Slide Master View

Memasukkan Slide Master View untuk membuat tata letak Anda sendiri. Klik pada tab View pada pita Power Point, dan pilih Slide Master dari bagian Tampilan Master pada pita.

Memilih View > Slide Master pada pita PowerPoint untuk mengedit Slide Master dan membuat layout Anda sendiri.

Slide Master View adalah fitur untuk mengedit template slide Anda. Anda dapat mengedit atau menyisipkan layout baru dengan tampilan ini. Screenshot di bawah ini menunjukkan salah satu tata letak slide yang dibangun ke tema. Perhatikan bahwa itu termasuk kotak placeholder tempat Anda dapat menambahkan konten Anda sendiri. Saat Anda bekerja dalam tampilan Slide Master, Anda tidak bekerja dengan file presentasi – Anda menambahkan layout ke tema presentasi itu sendiri.  

Slide Master View mencakup pilihan untuk mengedit layout slide Anda.

2. Masukkan Slide Layout

Setelah kita melihat tampilan Slide Master, kita dapat menambahkan dan mengedit layout slide. Buat layout slide PowerPoint Anda sendiri jika tema Anda tidak memiliki struktur yang Anda butuhkan.

Untuk menambahkan layout slide baru, cari tombol Insert Layout tombol pada pita dan klik di atasnya. Di sisi kiri, PowerPoint akan menambahkan thumbnail baru yang mewakili tata letak slide baru.

Tata letak slide ini adalah kanvas kosong Anda untuk merancang layout slide kustom Anda sendiri. Elemen yang Anda tambahkan akan ditampilkan kapan saja Anda menggunakan tata letak slide ini.

3. Tambahkan Placeholder untuk Slide Anda

Placeholder adalah objek yang dapat Anda tambahkan ke tata letak slide. Bila Anda memilih tata letak slide, Anda akan melihat kotak yang berisi konten Anda. Untuk menambahkan kotak itu, klik Insert Placeholder pada pita saat berada dalam tampilan Slide Master. Pilih dari salah satu opsi untuk menambahkan sebuah kotak

Pilih dari dropdown placeholder untuk menambahkan kotak kosong ke layout slide Anda.   Menambahkan placeholder ke layout slide akan membuat sebuah kotak pada slide untuk menambahkan konten. Bila Anda menggunakan tata letak slide di masa depan, kotak placeholder ini akan muncul dan Anda dapat menambahkan konten ke dalamnya. Tata letak hanyalah seperangkat placeholder yang dapat Anda gunakan kembali, jadi jangan menambahkan konten tertentu seperti judul slide atau butir peluru pada tampilan ini. Tujuannya adalah untuk menciptakan desain slide yang dapat digunakan kembali dengan fleksibel.

Pada gambar di bawah, saya telah menambahkan beberapa placeholder (“Content” dan placeholder “Picture”) ke tata letak.

Slide Master View juga memungkinkan Anda mengubah ukuran dan warna font. Perubahan tersebut disertakan sebagai bagian dari Tata Letak Slide baru, sehingga akan muncul kapan saja Anda menggunakan tata letak slide buatan anda.

4. Menggunakan Layout Slide PowerPoint

Mari kita tinggalkan tampilan Slide Master dan kembali ke tampilan Normal, tampilan presentasi standar dalam PowerPoint. Klik View dan klik Normal untuk meninggalkan tampilan Slide Master.

Beralih kembali ke tampilan Normal dengan mengklik View > Normal.

Sekarang setelah kembali di tampilan Normal , kembali ke tab Home pada pita, dan buka Layout dropdown, Anda akan melihat tata letak baru yang baru saja kami buat, dan Anda dapat mengekliknya untuk menerapkannya pada slide aktif.

PowerPoint akan mengubah slide saat ini ke tata letak khusus yang Anda pilih. Kemudian, Anda dapat mulai menambahkan konten ke kotak placeholder yang Anda tambahkan dalam tampilan Slide Master. Kembali ke menu Layout kapan saja Anda ingin menggunakan layout slide kustom Anda.

Itulah sedikit ulasan tentang microsoft powerpoint. semoga bermanfaat 🙂